“Je veux automatiser la gestion de mon inventaire”
Il y a trop de papiers et de fichiers Excel à votre goût ? Vous rêvez d’un moyen simple pour que vos équipes puissent consulter les stocks en 2 clics ? Vous avez besoin de savoir avec exactitude ce que vous posséderez, en temps réel ?
Cas Clermond Hamel, Canada - Québec
Une vue fiable et en temps réel
"Avant, il fallait faire un décompte du bois chaque matin dans la cour. C’était long, et le résultat n’était pas toujours exact. Il fallait aussi vérifier les commandes manuellement, puis saisir et manipuler des données dans Excel pour informer nos vendeurs de ce qui était disponible.
Nous utilisons le module Inventaire d’EFFECTO OnSite depuis 10 ans. Je ne pourrais plus m’en passer : c’est mon outil au quotidien. Nous atteignons désormais une exactitude de 98 % sur nos inventaires. Nous avons également gagné en temps et en efficacité : plus de décompte quotidien, plus de manipulation de fichiers, pratiquement plus d’erreurs, et nos vendeurs peuvent mieux anticiper les ventes."
France Hamel, Directrice logistique
Vous bénéficierez également de :
Un gain de temps dans la planification des lots de production
L’élimination complète des décomptes d’inventaire
La capacité de tenir vos engagements envers vos clients
Une gestion simplifiée d’une production multi‑sites
Une question ?
Félix, expert conseil
Nous avons aidé de nombreuses entreprises à relever des défis majeurs, pourquoi pas vous?
Gagner du temps sur la planification des lots de production
Notre Directeur de production gagne plusieurs heures par semaine depuis que nous avons l’inventaire sérialisé d’EFFECTO OnSite. Il n’a plus besoin d’aller dans la cour plusieurs fois par semaine pour vérifier les paquets, il peut optimiser sa mise en place de production en regroupant les commandes. Il a aussi accès en temps réel à l’inventaire du bois qui se trouve dans le séchoir.
C'est une charge de travail colossale si elle est faite manuellement et on n’obtient jamais un chiffre exact car le temps d'en faire le tour, il faudrait reprendre au début.
Avec le module inventaire d’EFFECTO OnSite, on élimine tous les inventaires hebdomadaires ou mensuels. On en conserve un par an pour des raisons purement comptables. Imaginez le temps qu’on peut mettre sur autre chose de plus productif pour notre usine.
Pouvoir tenir ses engagements vis à vis des clients
Avant on suivait nos inventaires avec des papiers et des fichiers Excel. Ça prenait du temps, on avait des erreurs et surtout, on ne savait jamais exactement ce qu’on avait en stock. Parfois je découvrais la veille pour le lendemain que le bois que je pensais avoir n’était pas disponible. Cela nous mettait dans des situations très inconfortables vis-à -vis de nos clients car on ne pouvait pas les livrer à la date prévue alors qu’eux avaient des engagements. On ne veut plus de ça !
Avec le module d’inventaire EFFECTO OnSite, je sais exactement où en est la production, je sais si on est en retard ou en avance sur la planification. Je sais où le bois se trouve dans l’usine grâce à la traçabilité des lots à chaque étape de transformation. En plus, quand je cherche une information, c’est instantané, tout est au même endroit. Fini de chercher dans les papiers ou attendre après le collègue qui a l’information.
Comme je suis dépendant de la production de notre autre usine à Montréal, un outil comme EFFECTO OnSite m’aide à être plus réactif.
Avant, avec le papier, je ne savais pas si l’autre site avait commencé ou non la production, il fallait tout le temps leur téléphoner pour avoir les informations. Maintenant, je vois l’inventaire en temps réel, je sais où ils en sont. S’il n’y a pas de retard, je peux demander le transport des produits vers notre usine. Je n’ai pas besoin que la personne qui s’en occupe soit disponible puisque l’information est dans le système.
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