Inventaire | Effecto

Cas Clermond Hamel, Canada - Québec

Avoir une vue fiable et temps réel

Avant, il fallait faire un décompte du bois tous les matins dans la cour. C’était long et le résultat n’était pas toujours juste. Il fallait aussi vérifier les commandes manuellement, puis faire de la saisie et des manipulations dans Excel pour communiquer à nos vendeurs ce qu’on avait de disponible.

On utilise le module inventaire d’EFFECTO OnSite depuis 10 ans. Je ne pourrais plus m’en passer, c’est mon outil au quotidien. On a une exactitude de 98% sur nos inventaires. Nous avons également gagné du temps et de l’efficacité : plus d’inventaire quotidien ni manipulation de fichiers, pratiquement plus d’erreurs et nos vendeurs peuvent anticiper les ventes.

France Hamel, Directrice Logistique

Cas Carrier & Bégin, Canada - Québec

Réduire les écarts d’inventaire au moment du débalancement

Avant d’investir dans le module inventaire d’EFFECTO OnSite, on avait des écarts d’inventaire en fin de mois au moment du débalancement et nous étions incapables de retracer les causes. Il fallait mener une enquête pour les justifier.

Aujourd’hui, il y a un véritable suivi à chaque étape donc nos écarts sont faibles et cela s'améliore encore chaque mois. Pour trouver la raison des écarts, c’est très facile grâce à la traçabilité à chaque étape de transformation.

Samuel Lessard , Contrôleur financier

Chez notre client Carrier & Bégin, la mise en place d'un inventaire sérialisé a réduit les erreurs et donné de la traçabilité

Une question ?

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Félix, expert conseil

Nous avons aidé de nombreuses entreprises à relever des défis majeurs, pourquoi pas vous?

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Gagner du temps sur la planification des lots de production

Notre Directeur de production gagne plusieurs heures par semaine depuis que nous avons l’inventaire sérialisé d’EFFECTO OnSite. Il n’a plus besoin d’aller dans la cour plusieurs fois par semaine pour vérifier les paquets, il peut optimiser sa mise en place de production en regroupant les commandes. Il a aussi accès en temps réel à l’inventaire du bois qui se trouve dans le séchoir.

Éliminer complètement les décomptes d’inventaire

C'est une charge de travail colossale si elle est faite manuellement et on n’obtient jamais un chiffre exact car le temps d'en faire le tour, il faudrait reprendre au début.

Avec le module inventaire d’EFFECTO OnSite, on élimine tous les inventaires hebdomadaires ou mensuels. On en conserve un par an pour des raisons purement comptables. Imaginez le temps qu’on peut mettre sur autre chose de plus productif pour notre usine.

Pouvoir tenir ses engagements vis à vis des clients

Avant on suivait nos inventaires avec des papiers et des fichiers Excel. Ça prenait du temps, on avait des erreurs et surtout, on ne savait jamais exactement ce qu’on avait en stock. Parfois je découvrais la veille pour le lendemain que le bois que je pensais avoir n’était pas disponible. Cela nous mettait dans des situations très inconfortables vis-à -vis de nos clients car on ne pouvait pas les livrer à la date prévue alors qu’eux avaient des engagements. On ne veut plus de ça !

Avec le module d’inventaire EFFECTO OnSite, je sais exactement où en est la production, je sais si on est en retard ou en avance sur la planification. Je sais où le bois se trouve dans l’usine grâce à la traçabilité des lots à chaque étape de transformation. En plus, quand je cherche une information, c’est instantané, tout est au même endroit. Fini de chercher dans les papiers ou attendre après le collègue qui a l’information.

Gestion d’une production multi-sites

Comme je suis dépendant de la production de notre autre usine à Montréal, un outil comme EFFECTO OnSite m’aide à être plus réactif.

Avant, avec le papier, je ne savais pas si l’autre site avait commencé ou non la production, il fallait tout le temps leur téléphoner pour avoir les informations. Maintenant, je vois l’inventaire en temps réel, je sais où ils en sont. S’il n’y a pas de retard, je peux demander le transport des produits vers notre usine. Je n’ai pas besoin que la personne qui s’en occupe soit disponible puisque l’information est dans le système.

Ça me donne du confort au quotidien.