Réduisez et simplifiez les tâches administratives de votre entreprise

On partait de rien pour la gestion du quotidien et les rapports : tout était manuel avec des papiers, des fichiers Excel … et pas mal d’informations dans la tête des employés donc ce n'était vraiment pas simple, ni fiable. Quand nous sommes devenus propriétaires des Industries PF, j’y ai vu un projet prioritaire pour l’entreprise. Avec des millions de PMP en matières premières et produits finis, nous n’avions pas d’autre choix que de nous équiper pour faire le suivi et la gestion. Notre secteur est complexe et très compétitif : si on ne fait pas attention, on se fait devancer.

Quand nous avons commencé nos recherches d’un ERP en 2013, nous avions reçu de bonnes références pour EFFECTO. Le processus a débuté en 2013 pour une implantation en l’automne et un lancement début 2014 afin de s’adapter à notre calendrier. On a débuté par le module d’inventaire EFFECTO OnSite, puis celui de gestion des commandes et enfin celui des livraisons. Ça nous a amené à un niveau de suivi et d’efficacité incroyable. Avec ces données, on a une traçabilité de la matière première, de sa transformation et de sa qualité. On s’assure ainsi d’avoir la meilleure marge. Il faut être prêt en interne car cela demande de la rigueur d’utilisation pour que les données soient fiables. Je pense notamment au cas des remplacements d’employés. Il ne faut pas oublier la formation des nouveaux. Au démarrage on sauve beaucoup d’argent car on gagne du temps et de l’efficacité. Ensuite, avec les années, on donne du confort de travail et de la traçabilité. En plus, avec notre enjeu de recrutement au Québec, on doit attirer la main-d'œuvre et la garder. Le système est simple à apprendre et vient simplifier le transfert de connaissances. 

Nous avons une belle relation avec EFFECTO : nous nous améliorons chacun de notre côté et nous innovons ensemble. Il y a une équipe compétente qui nous soutient et nous écoute.